Planung einer Erwachsenenbildungsveranstaltung

Formulare

(grün Unterlegtes finden Sie als Download)

 Planungsaufforderung jeweils Anfang April und Anfang Oktober per Rundschreiben und tel. Absprache mit den Mitgliedern der Arbeitsgemeinschaft Erwachsenenbildung des Evangelischen Kirchenkreises Steinfurt-Coesfeld-Borken (Gemeinden, Dienste, Werke und Verbände). 

Alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Erwachsenenbildung erhalten ein Anschreiben mit der Bitte, die geplanten Bildungsveranstaltungen für das jeweils nächste Halbjahr bis zum 05.11. bzw. 05.05. einzureichen. Hierfür können Sie unseren Planungsbogen verwenden. 

Nach telefonischer Absprache ist Frau Müller gerne bereit, Sie auf den jeweiligen Planungstreffen vor Ort zu beraten, zu unterstützen und Ihnen bei der Auswertung der bereits durchgeführten Veranstaltungen behilflich zu sein.

Planungsbögen

Bitte füllen Sie die entsprechenden

Planungsbögen aus und schicken diese an die Erwachsenenbildung im Evangelischen Kirchenkreis Steinfurt-Coesfeld-Borken.

Nach Durchsicht und Prüfung der Planungsbögen auf Anerkennung nach dem Weiterbildungsgesetz werden die Veranstaltungen von uns über www.eb-plan.de aufgenommen und an das Ev. Erwachsenenbildungswerk Westfalen und Lippe e.V. weitergeleitet. 

Veröffentlichung einer

Erwachsenenbildungsveranstaltung

 Alle angemeldeten Veranstaltungen werden jeweils in einem Halbjahresprogramm veröffentlicht auf der Homepage des

Ev. Kirchenkreises Steinfurt-Coesfeld-Borken veröffentlicht.

Bei allen Veranstaltungen, die Sie selbst noch einmal z. B. in der Presse oder mit Flyern veröffentlichen, ist zwingend folgender Hinweis erforderlich: „Diese Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit dem Ev. Erwachsenenbildungswerk im Kirchenkreis Steinfurt durchgeführt.“

Auf Druckschriften ist das Logo der Erwachsenenbildung zu verwenden.

Halbjahresprogramm

Das Halbjahresprogramm finden Sie unter:

www. der –kirchenkreis.de,

wenn Sie folgende Schritte nachvollziehen:

Kirchenkreis ® Arbeitsfelder ® Bildungsarbeit ® Veranstaltungs-programm

Das Logo können Sie hier ebenfalls herunter laden 

Teilnehmerlisten

Nach erfolgter Planungsphase erhalten die Gemeindebüros jeweils im Dezember (für das erste Halbjahr) und im Juni (für das zweite Halbjahr) die Teilnehmerlisten für die angemeldeten Veranstaltungen mit der Bitte um Weiterleitung an die KursleiterInnen.

Zuschüsse für Unterrichtsstunden(UST)

und Teilnehmertage (TT)

Förderungsbedingungen:

Förderungswürdig sind Veranstaltungen nach dem Weiterbildungs-gesetz  mit mind. 10 Teilnehmenden, (im Jahresdurchschnitt) Mindestalter 16 Jahre.

Unterrichtsstunde (UST)

Eine Unterrichtsstunde dauert 45 Minuten und wird

zur Zeit mit bis zu 5,00 € bezuschusst. 

Teilnehmertag Erwachsene (Internatsveranstaltung)

Ein Teilnehmertag (TT) besteht aus mindestens 6 Unterrichtsstunden (UST.) à 45 Minuten.

Internatsveranstaltungen werden  zur Zeit mit 8,-- € pro

Teilnehmer und Tag gefördert. Um eine Förderung nach

TN -Tagen zu erhalten, müssen an mindestens zwei aufeinander folgenden Tagen insgesamt 12 Unterrichtsstunden absolviert werden.

Eine eintägige Förderung nach TT ist nicht möglich (hier wird nach UST verfahren).

Teilnehmertag Kinder

s.o., allerdings nur eine Förderung von bis zu

5,00 € pro Tag, für Kinder ab 3 Jahren, z.B. bei

Familienseminaren (wenn die Anwesenheit von Kindern für die Durchführung des Seminars relevant ist)

Es ist eine separate Kinder-Teilnehmerliste zuführen.

Studienfahrten

Mehrtägige Studienfahrten werden mit maximal 8 UST pro Tag

und Teilnehmer/in  gefördert. Der Zuschuss pro UST liegt zur Zeit bei 5,00 €

Abrechnung einer Erwachsenenbildungsveranstaltung

 Eine Abrechnungsaufforderung erfolgt jeweils Anfang Dezember und Anfang August per Rundschreiben an die Gemeindebüros.

Alle Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Erwachsenenbildung des Ev. Kirchenkreises (Gemeinden, Dienste, Werke und Verbände)

erhalten ein Anschreiben mit der Bitte, die Verwendungsnachweise für die durchgeführten Bildungsveranstaltungen des jeweils abgelaufenen Halbjahres bis zum 08.01. bzw. 15.08.einzureichen.

Notwendige Belege für: Unterkunft / Fahrtkosten / Honorare / Verpflegung / Unterrichtsmaterial / Teilnehmerbeiträge etc. sind einzureichen.

Formulare für Honorarabrechnungen und

Reisekosten

erhalten Sie in den Gemeindebüros und im Kreiskirchenamt

Abrechnung: Teilnehmerlisten

Dieser Nachweis wird über die Teilnehmerliste erbracht.

Neben Namen, Anschrift, Unterschrift und Alter der Teilnehmer sind vor allem auch Ort der Veranstaltung und der zeitliche Rahmen auszufüllen sowie die Teilnehmerstatistik. Das bei der Planung angegebene Thema muss mit dem tatsächlich durchgeführten Programm übereinstimmen.

Bei Unterrichtsreihen ist darauf zu achten, dass die

Teilnahme jeweils unter der Datums-Zeile durch ein x zu bestätigen ist.

Die Liste ist vollständig zu führen, d.h. „Gänsefüßchen“– sind zu vermeiden.

Abrechnung von Internatsveranstaltungen: 

Ein Programm ist zwingend erforderlich! Gerne sind wir bei der Formulierung von Kurs-, Seminar- und Veranstaltungsinhalten behilflich.

Abrechnung: Kostenaufstellung

Kostenaufstellung der durchgeführten Maßnahme (notwendige Belege für: Unterkunft/Fahrtkosten/Honorare/Verpflegung/Unterrichtsmaterial/ Teilnehmerbeiträge etc.) sind einzureichen.

Jahresrechnung Erwachsenenbildung

Jeweils im März wird die Jahresrechnung Erwachsenenbildung erstellt.Der Zuschuss für die durchgeführten Unterrichtsstunden und Teilnehmertage wird den Mitgliedern der Arbeitsgemeinschaft auf die entsprechenden Haushaltsstellen gebucht.

Auswertung einer Erwachsenenbildungsveranstaltung

Qualitätsmanagement

Kursleiter/innen und Referent/innen:

Im Rahmen der Einführung des Qualitätsmanagementsystems sind wir gehalten, den Ausbildungs- und Qualifikationsstand der Kursleiter/innen und Referent/innen zu erheben.

Aus diesem Grund bitten wir Sie um Bearbeitung des Kursleiter/innenbogens und um Rücksendung an das Referat Erwachsenenbildung - und Familienbildung des Ev. Kirchenkreises Steinfurt-Coesfeld-Borken., Bohlenstiege 34, 48565 Steinfurt.

Auswertung von Kursreihen- und Internatsveranstaltungen:

Kursreihen- und Internatsveranstaltungen werden nach dem Qualitätsmanagementsystem von den Kursleiter/innen durch den Auswertungsbogen für Kursleiter/innen ausgewertet.

Zur Auswertung gehört auch die vom Kursleiter eingeholte Teilnehmerbefragung per Rückmeldebogen für Teilnehmer/innen.

Selbstverständlich ist es sinnvoll, wenn Sie auch weiterhin ein mündliches Teilnehmer/innen-Feedback zu Ihrer eigenen Information durchführen oder für dieses Feedback den Blitzlichtbogen für Kursleiter/innen einsetzen.

Kursleiter/innen- und     Referent/innen-Bogen

Auswertungsbogen für Kursleiter/innen und     Referent/innen

Rückmeldebogen für Teilnehmer/innen

Blitzlichtbogen für Kursleiter/innen